Capacitación en Box: Gestión, Acceso y Carga de Archivos

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Acerca de este curso

Este curso está diseñado para brindar una guía práctica sobre el uso de Box como plataforma de almacenamiento y gestión de archivos. A lo largo de la capacitación, aprenderás cómo acceder correctamente a carpetas, comprender los permisos de usuario y realizar la carga de archivos de forma adecuada.

Además, se explican las diferencias entre enlaces de acceso (Share Links) y permisos de edición, así como las mejores prácticas para trabajar de manera eficiente dentro de la plataforma. Esta capacitación está dirigida a colaboradores y clientes que requieren utilizar Box en su día a día, facilitando la adopción de la herramienta tras el proceso de migración.

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¿Qué aprenderás?

  • En esta capacitación aprenderás a utilizar Box como herramienta de gestión y almacenamiento de archivos. Se cubren los aspectos esenciales como el acceso a carpetas, uso correcto de enlaces compartidos (Share Links) y los métodos adecuados para subir archivos.
  • Además, se explican buenas prácticas para evitar errores comunes durante la carga de documentos y se aclaran las limitaciones de los enlaces de acceso. Esta guía está dirigida a colaboradores y clientes que necesitan adaptarse al uso de Box tras la reciente migración de la empresa.

Contenido del curso

Introducción a Box
Conceptos básicos de la plataforma y su uso dentro de la empresa. Lecciones: ¿Qué es Box y para qué se utiliza? Diferencias entre Box y Google Drive Estructura general (archivos, carpetas, navegación)

Acceso a Box
Cómo ingresar a Box (Creación de cuenta y acceso)

Uso de enlaces (Share Links)
Qué son los enlaces compartidos y sus limitaciones. Lecciones: Qué es un Share Link Diferencia entre ver, descargar y editar Limitaciones: por qué no se puede subir archivos desde un enlace

Subida de archivos
En Box, la subida de archivos depende del tipo de acceso que tengas. Si tienes acceso a la plataforma y permisos, puedes subir archivos directamente desde la carpeta. Si no tienes acceso, debes solicitar al equipo un enlace de carga para poder enviar tus archivos.

Edición de archivos

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